Scannen - Visitenkarten

Visitenkarten scannen

Sie haben im Laufe der Jahre eine große Anzahl an Visitenkarten angesammelt und möchte diese gerne in digitaler Form haben? Bei Ihnen und Ihrem Team fallen regelmäßig größere Mengen neuer Visitenkarten zum Scannen an und Sie wollen diese Ihrem gesamten Team zur Verfügung stellen? Oder waren Sie auf einer Messe, hatten eine Hausausstellung oder eine andere Veranstaltung? Visistenkarten in Papierform sind nett, helfen Ihnen aber im täglichen Bedarf nicht weiter. In dem Moment wo Sie die Daten benötigen, haben Sie die Karte nicht zur Hand. Wenn man die Karte nicht gezielt ablegt, dann geht sie im täglichen Ablauf unter und seien wir ehrlich, digital im Outlook oder CRM finden wir die Kontaktdaten einfach schneller.

 

Als Scandienstleister kennen wir uns auch mit der Erfassung von Visitenkarten aus. Mit unserem Visitenkartenscanner scannen wir Ihre Visitenkarten und liefern Ihnen diese im gewünschten Format zurück. Die Datensätze werden per OCR ausgelesen und zusätzlich noch von unseren Mitarbeitern verifiziert. Vor der Rücklieferung erfolgt eine intensive Qualitätskontrolle, so dass Sie eine sehr hohe Datenqualität zurückerhalten.

 

Ihre Vorteile mit unserem Service:

  • Kein eigenes manuelles abtippen der Datensätze in Outlook oder ins CRM
  • Kein abfotografieren der Karten und nachträgliches Kontrollieren
  • Kein Download von Apps auf ein Smartphone um dann Karte für Karte einzeln zu erfassen
  • Schneller und bequemer Erfassungsservice durch uns
  • Import der fertigen Datensätze in CRM, etc.

 

Preisübersicht Erfassungsservice Visitenkarten:

  • Je Datensatz 0,75 €, bei einer Mindestmenge von 100 Karten je Auftrag
  • Je Datensatz 0,68 €, ab einer Menge größer 1.500 Stück
  • USB-Stick mit vCard Daten und CSV-Datensatz für 10,00 €
  • Versandvorbereitung der Karten für den Rückversand 10,00 € zzgl. Portokosten

 

Alle unsere Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. Mehrwertsteuer. Die Zahlung erfolgt auf Rechnung.

 

Ihren nächsten Schritte bei Interesse:

  • Nehmen Sie Kontakt über info@archivwerk.com oder per Telefon (0421/4104-780) mit uns auf.
  • Unter Angabe der von Ihnen geschätzten Menge erhalten Sie ein ca. Fertigstellungsdatum und eine Kostenschätzung.
  • Im Anschluss bestätigen Sie uns kurz die Beauftragung und senden die Visitenkarten an uns ab.
  • Wir beginnen mit der Verarbeitung der Visitenkarten von Ihnen.
  • Nach der Fertigstellung erhalten Sie das gewünschte Datenformat (vCard oder CSV) per USB-Stick oder Download.
  • Die Originale können später per Post zurückgesendet werden oder bei uns datenschutzkonform vernichtet werden.

 

Haben Sie Fragen zu unserem Erfassungsservice von Visitenkarten? Dann sprechen Sie uns gerne an.