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Scannen - Scanservice

Scanservice – Ihre Ordner, Akten und Dokumente digitalisieren

Sie brauchen sich vor dem Scannen um nichts zu kümmern. Nachdem Sie sich für unseren Scanservice entschieden haben,
starten wir die Zusammenarbeit mit einem Projektgespräch. Hierbei nehmen wir unter anderem auf, nach welchen Regeln
eine Sortierung der Dokumente zu erfolgen hat und in welchem Datenformat die Rücklieferung erfolgen soll.

Nachdem wir die Akten/Ordner bei Ihnen abgeholt haben, beginnt die eigentliche Vorbereitung um die Akten zu digitalisieren.
Mit unserem Team bereiten wir die Dokumente für den Scanprozess für Sie vor. Wir enttackern, entheften und glätten die
Dokumente. Bei Bedarf beseitigen wir Risse und bringen Barcodeaufkleber auf um die Dokumente zum Digitalisieren zu trennen.

Später scannen wir Ihnen die Dokumente und liefern Ihnen diese in allen gängigen Formaten zurück, z.B. als OCR PDF, PDF oder TIFF.

Die Rücklieferung der digitalen Dokumente können Sie auf einem Datenträger (CD/DVD oder USB-Stick), per FTP-Übertragung auf
Ihren Server oder auch optional über unser Online Archiv erhalten. Im Online Archiv stehen Ihnen die Dokumente in Ihrem
persönlichen revisionssicheren Mandanten 24 Stunden am Tag für schnelle Recherchen zur Verfügung.
Benötigen Sie noch eine Datenerfassung um Ihren digitalen Dokumenten eindeutige Namen zu vergeben oder eine Indexierung
in Ihrem DMS vorzunehmen? Auch dies kann von uns durchgeführt werden. Mittels Barcodeaufklebern können Informationen ausgewertet
werden. Falls keine Barcodes zur Verfügung stehen, können alternativ auch Ausleseverfahren per Texterkennung inkl. manueller
Korrektur durch unsere Mitarbeiter vorgenommen werden. Durch die manuelle Kontrolle erhöht sich die Qualität der gelieferten
Daten beträchtlich, so dass Sie mit nahezu fehlerfreien Inhalten rechnen können.

Nutzen Sie unseren schnellen und preisgünstigen Scanservice und konzentrieren Sie sich zukünftig auf Ihre Kernaufgaben. Mit
dem Outsourcing des Scanprozesses sparen Sie Investitionen in teure Scanner und Software und zahlen rein das, was Sie auch
tatsächlich an Papier scannen lassen. Sie werden sehen, das PDF-Scannen von Dokumenten und Akten ist heutzutage eine preisgünstige
Alternative zum herkömmlichen Belegarchiv und hilft Ihnen Ihre Prozesse zu verschlanken und Suchzeiten zu reduzieren.

Wir stehen Ihnen für eine Analyse Ihrer Prozesse und für ein unverbindliches Angebot gerne zur Verfügung.