Mehrwerte für Kunden schaffen durch integrierte Lösungen

Billomat, Anbieter eines Fakturierungs-Tools, und archivwerk, Anbieter einer Online Archivierungslösung, schaffen zukünftig gemeinsam Mehrwerte für Billomat-Kunden. Über eine neu entwickelte Schnittstelle können Billomat-Kunden zukünftig die Online Archivierungslösung von archivwerk, das DOPA Archiv, nutzen und alle ausgehenden Rechnungen automatisch im revisionssicheren Archiv verwalten.

Kleinunternehmer, Existenzgründer und Freiberufler stehen oftmals vor der Frage, wie richte ich mir effiziente, schlanke Prozesse ein und schaffe mir eine Arbeitsumgebung, in der ich mit wenigen Arbeitsschritten alle Dokumente verfügbar habe? Um schlanke Prozesse herzustellen und schnelles Suchen und Finden zu ermöglichen sollte man auf eine papiergeführte Ablage verzichten, da damit Dokumente oftmals 3-4mal angefasst, ausgedruckt und abgelegt werden. Und wenn man darin etwas sucht, dauert es mehrere Minuten, bis man das passende Dokument gefunden hat.

Nutzer von Billomat haben sich im ersten Schritt bereits für die Führung ihrer Kundendaten/-kontakte in einer übersichtlichen Weblösung entschieden. Mit der Fakturierungs-Lösung von Billomat können Unternehmer und Freiberufler weltweit jederzeit Angebote, Rechnungen oder Mahnungen schreiben und diese online versenden, ohne sich hierfür in ein bestehendes Firmennetzwerk einwählen zu müssen. Billomat und archivwerk ergänzen nun gemeinsam diesen Service durch die revisionssichere Archivierungslösung DOPA Archiv. Rechnungen, die Billomat-Kunden zukünftig erstellen, können dann per Schnittstelle nebst dazugehöriger Indexierung, wie z.B. Rechnungsnummer oder Rechnungsdatum, automatisch als OCR PDF ins DOPA Archiv übertragen werden. Auf die herkömmliche Papierablage kann somit verzichtet werden und Dokumente können später komfortabel mit einer integrierten Freitextsuche gesucht und in Sekunden gefunden werden. Steve Mattuschka von Billomat sagt: „Unsere Kunden haben uns um die Erweiterung unseres Serviceangebots durch eine Online Archivierungslösung gebeten. Wir freuen uns, mit archivwerk einen Partner gefunden zu haben, der diesen Service anbietet.“ Claus Flathmann von archivwerk: „Gemeinsam mit Billomat wollen wir Mehrwerte für Kunden bieten, die eine integrierte Lösung für CRM und Archivierung suchen. Durch die automatische Schnittstelle reduzieren wir für Unternehmen unnötige Prozessschritte und helfen ihnen Zeit und Geld zu sparen.“

Billomat, mit Sitz in Siegen, hat als Zielgruppe Freiberufler, Selbstständige und Existenzgründer. Billomat ist komplett in 5 Sprachen lokalisiert und bietet eine kostenlose Testversion unter www.billomat.com.