1. Verantwortlicher

archivwerk GmbH
Claus Flathmann
Neue Finien 4
28832 Achim
Tel: +49 (0) 421 4104-780
Email: info@archivwerk.com

2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragten

archivwerk GmbH
Claus Flathmann
Neue Finien 4
28832 Achim
Tel: +49 (0) 421 4104-780
Email: info@archivwerk.com

3. Datenschutz

Die archivwerk GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (bspw. Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, das die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

4. Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen lediglich dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Es handelt sich dabei um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

5. Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname/IP des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen per E-Mail übermittelt und bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

7. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

9. Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich audrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

10. Google Maps

Dieses Internetangebot nutzt Google Maps, eine Dienstleistung der Google Inc. („Google“). Die Nutzung von Google Maps und der über Google Maps erlangten Informationen erfolgt gemäß der Google-Nutzungsbedingungen sowie der zusätzlichen Geschäftsbedingungen für Google Maps. Der Gebrauch von Google Maps erfolgt dabei ausschließlich zu internen Zwecken und greift auf die Anzeige von Kartenmaterial allein über die Google Maps API entsprechend den allgemeinen Geschäftsbedingungen für die API zu.

11. Google Analytics

Wir setzen zur Optimierung und Analyse unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzenden werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzenden auszuwerten, um Berichte über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzenden erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzenden wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die von dem Browser des Nutzenden übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzenden können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzenden können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners (»Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner«), www.google.com/policies/technologies/ads (»Datennutzung zu Werbezwecken«), www.google.de/settings/ads (»Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden«).

12. Auftragsdatenverarbeitung

Die archivwerk GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag Ihrer Kunden. Daraus ergibt sich, dass die Quelle für die verarbeiteten Daten unsere Kunden sind.

Da wir einen Archivservice zur Verfügung stellen, speichern wir die Daten unserer Kunden solange dies von den Kunden gewünscht wird, bzw. bis das Recht auf Löschung ausgeübt wird (sofern dies in keinem Widerspruch zu anderen gesetzlichen Vorgaben steht).

Backups werden von uns für 90 Tage gespeichert.

Logfiles werden von uns für max. 14 Tage gespeichert.

Der Zweck der personenbezogenen Datenverarbeitung liegt in der Auftragsverarbeitung für unsere Kunden. Dieser dient in erster Linie der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten für unsere Kunden, damit diese ihren Betrieb kostengünstiger und komfortabler gestalten können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das Angebot einer Dienstleistung zur Unterstützung der Kunden bei der Archivierung inkl. des einfachen Auffindens von archivierten Dokumenten im Sinne der Auftragsverarbeitung.

Berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f, die von dem Verantwortlichen verfolgt werden, sind die bestmögliche Unterstützung seiner Kunden im Sinne der mit diesen abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsverträgen, sowie der sich hieraus ergebende wirtschaftliche Vorteil für beide Seiten.

Berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f, die von einem Dritten verfolgt werden, können z.B. die Erfüllung von gesetzlichen Auflagen (Archivierung, Bereitstellung von Daten z.B. Lohnabrechnung), die Optimierung von Abläufen, das Einsparen von Kosten etc. sein.

Gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung auf Seiten der archivwerk GmbH.

12.1 Weitergabe und Auslandsbezug

Personenbezogene Daten von unseren Kunden geben wir nur an den betroffenen Kunden bzw. die betroffene Person weiter.

Als Auftragsverarbeiter sind wir nicht in Drittländern tätig und hegen auch keine Absicht personenbezogene Daten an Drittländer zu übermitteln.

12.2 Betroffenenrechte

Betroffene können ihre Rechte auf Auskunft und Datenübertragbarkeit selbst im Archiv ausüben, da ihnen hierzu die entsprechenden Funktionen zur Verfügung stehen.

Das Recht auf Berichtigung und Widerspruch gegen die Verarbeitung muss jedoch direkt bei unserem Kunden ausgeübt werden, für welchen wir die Auftragsverarbeitung durchführen.

Das Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten setzen wir in einem mehrstufigen Konzept zusammen mit unseren Kunden um. Zu beachten ist hierbei, dass die personenbezogenen Daten noch bis zu 90 Tage nach der Löschung in Backups vorhanden sind.

Die Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Niedersachsen
Frau Barbara Thiel
Prinzenstr. 5
30159 Hannover
Tel.: +49 511 120-4500
Fax: +49 511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de