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Archivierung - Produkte

Mit dem Online Dokumentenmanagement auf dem Weg ins papierlose Büro

Einen stets sauberen papierfreien Arbeitsplatz - wünschen wir uns das nicht alle? Das papierlose Büro ist bei vielen Unternehmen heute noch mehr Wunsch als Wirklichkeit. Die Archivierung der Dokumente findet häufig noch im herkömmlichen Belegarchiv mit Massen von Aktenordnern statt. Ein komplett papierloses Büro können und möchten wir Ihnen nicht versprechen. Aber mit einem effizienten Online Dokumentenmanagement werden Sie Ihre internen Strukturen optimieren und für sich und Ihre Mitarbeiter viel Zeit und damit auch Geld sparen. Bedenken Sie, 67 Minuten am Tag sucht ein Mitarbeiter täglich nach Informationen in Papierdokumenten!
Auf dem Weg hin zu einer modernen Archivierung, einem Online Archiv, wollen wir Sie mit unseren Produkten unterstützen. Mit dem DOPA Archiv bieten wir Ihnen drei unterschiedliche Produktvariationen an. DOPA Archiv Exklusiv, DOPA Archiv Professionell und unser ganz spezielles Angebot für unsere Fachhandelspartner DOPA Archiv Pay per Document.

DOPA Archiv® - Exklusiv
ist die ideale Lösung für Unternehmen, die jedem Mitarbeiter einen garantierten Zugang zum Online Archiv geben wollen. Mit dieser Lösung erwerben Sie so viele Einzelplatzlizenzen wie Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

DOPA Archiv® - Professionell bietet Ihnen die Möglichkeit, mit wenig Lizenzen vielen Mitarbeitern Zugang zum Online Archiv DOPA zu geben. Mit dieser Lösung erwerben Sie Mehrfachzugriffslizenzen (Concurrent User), womit es Ihnen ermöglicht wird, DOPA Archiv mit zig verschiedenen Personen zu unterschiedlichen Zeitpunkten zu nutzen. Eine optimale Lösung, wenn Sie viele Nutzer haben, aber keine durchgängige Systemnutzung benötigen. Das Besondere an DOPA Archiv Pay per Document ist die Form der Abrechnung.

Anders als alle bisher dagewesenen Konzepte baut DOPA Archiv® Pay per Document die Abrechnung auf Seitenpreisbasis auf. Der Vorteil: Pro gespeicherte Seite zahlen Kunden monatlich nur minimale Centbeträge und genießen den vollen Funktionsumfang. Bei allen Produktvariationen des DOPA Archivs stehen Ihnen unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Nutzung des DOPA Archiv Portals für Recherche und Archivierung
  • Nutzung OCR Funktion und Volltextsuche
  • Automatische Archivierung aus Multifunktionsgeräten
  • Flatrate für unbegrenzte Systemzugriffe
  • Flatrate für unbegrenztes Transfer-Volumen
  • E-Mail Archivierung
  • Workflow für alle Dokumente
  • Individuelle Indexzusammenstellung ganz nach Ihren Anforderungen

Mit dem Dokumentenmanagement von archivwerk - DOPA Archiv - archivieren Sie alle Dokumente revisionssicher im Online Archiv. Durch die integrierte Freitextsuche finden Sie Ihre Dokumente sekundenschnell. Getreu unserem Motto: "Weniger suchen, mehr finden!"

Führen auch Sie das papierlose Büro mit Hilfe der Online Archivierung DOPA Archiv ein und nutzen die Vorteile der Cloud Archivierung:

  • Mehr Raum durch Vermeidung des herkömmlichen Belegarchivs
  • Nie wieder zeitaufwändige Ablage im Belegarchiv
  • Zeitersparnis durch schnelles Suchen und Finden
  • Ortsunabhängige Verfügbarkeit aller Dokumente
  • Keine Anfangsinvestition in Hardware, Software oder Installation
  • Keinen wiederkehrenden Beratungsaufwand für die Systempflege

Dokumentenmanagement ist somit auch für kleine und mittelständische Unternehmen sofort erschwinglich.
Fordern Sie unverbindlich einen vierwöchigen Testzugang und mehr Informationen unter info@archivwerk.com an oder lesen Sie weiter.