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Archivierung

Online Archivierung mit dem DOPA Archiv®

Online Archivierung, oder auch Cloud Archivierung, ist ein modernes Instrument um flexible und preisgünstige IT-Infrastrukturen für kleine und mittelständische Unternehmen zu schaffen. Hierbei werden je nach Bedarf IT-Ressourcen in Rechenzentren gemietet, ohne dass es direkter Investitionen in Hardware, Software und IT-Administration Bedarf.

Mit dem DOPA Archiv® haben wir für Sie ein einfaches, preisgünstiges und schnelles Online Archiv geschaffen, mit dem Sie jegliche Art von Dokumentenarchivierung durchführen können. Mit unserem System ersparen Sie sich die aufwändige Installation einer Applikation. Mittels eines gängigen Webbrowsers (z.B. Internetexplorer oder Firefox) können Sie über das Internet auf unser Rechenzentrum zugreifen und dort in dem für Sie ganz speziell eingerichteten Mandantenkonto Ihre Dokumente archivieren, verwalten, suchen und in Sekunden finden. Ganz wie es Ihnen beliebt. Es gibt keine zeitliche oder volumenabhängige Beschränkung für Sie. Immer und überall, ob von der Zentrale, von der Filiale, vom Homeoffice oder von unterwegs, 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr haben Sie Zugriff auf Ihre Dokumente im Online Archiv.

Mit der Online Archivierung DOPA Archiv® sind Sie immer auf der sicheren Seite! Revisionssichere Archivierung, 256bit SSL Verschlüsselung bei der Datenübertragung, Datensicherung im Rechenzentrum plus zusätzliche Datenhaltung in einem räumlich getrennten Rechenzentrum inkl.
Sicherung, ausgefeilte Passworttechnologie für die Zugangsbeschränkung plus Berechtigungsadministration je Indexfeld. Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente ist uns sehr wichtig. Bei uns sind Ihre geheimsten Geheimnisse genauso sicher aufgehoben wie in Ihrem Tresor.

Ihre Vorteile mit dem Online Archiv DOPA Archiv®:

  • Keine Hardwareinvestitionen (z.B. Server)!
  • Keine Sorge um das Hosting der Applikation, Sicherung der Daten oder das Einspielen von Updates. Wir kümmern uns darum für Sie!
  • Eine einfache schnelle Cloud Archivierungslösung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche!
  • Weniger Raumkosten, da Sie mit unserer Lösung auf Ihr Papierarchiv verzichten können!
  • Mit uns können Sie revisionssicher alle steuerrelevanten Dokumente archivieren!
  • Fest kalkulierbare Preise ohne Überraschungen!
  • Keine hohen Einmalkosten in Form von Lizenzen oder Beratungsaufwand!
  • Weltweiter Zugriff auf Ihre Dokumente!
  • Effizienzsteigerung in Ihrem Unternehmen durch schnelleren Dokumentenzugriff und sicheres Finden der relevanten Dokumente!
    Zu Ihrer Information: ca. 67 Minuten pro Tag verbringen Sie oder Ihre Mitarbeiter mit der Suche nach Informationen!
  • Brand, Wasserschaden, Diebstahl: Alles kein Problem mehr für Sie mit der Online Archivierung von DOPA Archiv!
    Ihre Dokumente sind bei uns vierfach gesichert!


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